ההצלחה לא מגיעה ממה שעושים לפעמים. היא מגיעה ממה שעושים מדי יום. שגרה יומית חזקה היא ההבדל בין בעל עסק שמתקדם לבין בעל עסק שמרגיש שהוא רץ במקום.
מה תמצאו במאמר הזה
- עקרונות לבניית שגרה יומית לבעל עסק
- מה עושים בבוקר, ביום ובערב
- כיצד מגינים על שעות עבודה עמוקות
- כיצד שגרה יכולה להחליף מוטיבציה
עקרון ראשון: הפרדה בין סוגי עבודה
ישנם שני סוגי עבודה: עבודה עמוקה שמדרישה ריכוז ויצירתיות (כתיבה, תכנון, פגישות חשובות), ועבודה שגרתית (אימיילים, ניהול שוטף, מטלות).
שגרה טובה מפרידה בין שני הסוגים. שעות העבודה העמוקה הן שעות הזהב שלכם.
בוקר: השקעה בעצמכם לפני שהיום מתחיל
- לפני 8:00: ספורט, הליכה, מדיטציה או פעילות שמכינה אתכם ליום
- לא לפתוח פלאפון עם ההתעוררות: תנו לעצמכם 30 דקות לפני שהרשת מתחילה לדרוש
הנה שגרת בוקר שעובדת לרבים:
1. 20 דקות פעילות גופנית
2. ארוחת בוקר ללא מסכים
3. סקירת 3 משימות עדיפות ליום
ביום: מיקוד ועבודה עמוקה
- שעות 9 עד 12: עבודה עמוקה על המשימה שדורשת הכי הרבה ריכוז
- שעות 12 עד 14: פגישות, שיחות, תיאומים
- שעות 14 עד 16: אימיילים, מטלות שגרתיות, מעקב
מעיין כהן, שמנהלת את בית הספר להכשרת יועצים עסקיים, מדגישה שבעלי עסקים שמגינים על שעות הבוקר לעבודה עמוקה מדווחים על פריון גבוה יותר.
ערב: סגירה נכונה של היום
- סיכום יומי: 10 דקות לכתיבת מה הושלם ומה ממשיך מחר
- הכנה למחר: הגדרת 3 המשימות של מחר
- ניתוק: שעה לפני השינה, ללא אימיילים עסקיים
כיצד שגרה מחליפה מוטיבציה
מוטיבציה עולה ויורדת. שגרה קבועה. ביום שאין מוטיבציה, השגרה מגדירה מה עושים. ברגע שמתחילים, לרוב המוטיבציה מגיעה.
שאלות נפוצות
שאלה: כמה זמן לוקח לשגרה להפוך להרגל?
תשובה: מחקרים מצביעים על 21 עד 66 יום. כנסו לשגרה בצורה הדרגתית ואל תצפו לשלמות מהיום הראשון.
שאלה: מה עושים ביום שהשגרה נשברת?
תשובה: מחר מתחילים מחדש. שגרה שנשברת יום אחד לא מתה. שגרה שנזנחת לשבוע מתה.
שאלה: האם שגרה שעובדת לאחרים תעבוד לי?
תשובה: לא בהכרח. שגרה היא אישית. קחו רעיונות ואדפטו לאופי שלכם.
שאלה: כיצד בונים שגרה כאשר יש ילדים קטנים?
תשובה: בונים שגרה שמכבדת את המציאות. אם הבוקר תפוס, אולי הלילה הוא זמן הריכוז שלכם.
שאלה: האם כדאי לכתוב יומן כחלק מהשגרה?
תשובה: כן לרבים. כתיבת 5 עד 10 דקות ביום מעבדת רגשות ומייצרת בהירות.
רוצים לקחת את העסק לשלב הבא?
אני מעיין כהן, יועצת עסקית ושיווקית עם מעל עשור ניסיון. מלווה בעלי עסקים קטנים לצמיחה עם שילוב של אסטרטגיה עסקית, שיווק ומנטל קואצ'ינג.
*מעיין כהן | ייעוץ עסקי ושיווקי | maayanc.co.il*
