הגיוס של העובד הראשון הוא אחת ההחלטות הגדולות ביותר שבעל עסק קטן יעשה. זה הרגע שבו העסק עובר מ״אני״ ל״אנחנו״, ואיך שמנהלים את המעבר הזה משפיע על הצמיחה הבאה.
מה תמצאו במאמר הזה
- מתי הזמן הנכון לגייס את העובד הראשון
- מה ההחלטה הנכונה: עובד שכיר, פרילנסר או קבלן
- כמה לשלם לעובד הראשון
- כיצד לעשות את הגיוס הראשון נכון
מתי הזמן הנכון לגייס
שאלו את עצמכם: האם אתם מסרבים לעבודה כי אין לכם זמן? האם יש משימות שאתם חוזרים עליהן שוב ושוב שאחר יכול לעשות? האם אתם מוציאים יותר מ-80% מהזמן על עבודה שאחר יכול לבצע במקומכם?
אם ענינו ״כן״ לשתיים מהשאלות האלה, ייתכן שהגיע הזמן לגייס.
זהירות: לגייס לפני שיש עבודה מספיקה עלול לפגוע בזרימת המזומנים. וודאו שיש לכם לפחות 3 חודשי משכורת בצד.
שכיר, פרילנסר או קבלן
לפני הגיוס, החליטו איזו מסגרת מתאימה:
פרילנסר: מתאים לעבודה לא קבועה, מיומנויות ספציפיות, ניסיון לפני מחויבות ארוכה
עובד שכיר: מתאים לעבודה יומיומית, נאמנות ארוכת טווח, שילוב בתרבות העסק
קבלן: מתאים לפרויקטים ספציפיים עם תחילה וסיום ברורים
מה לחפש בעובד הראשון
העובד הראשון בעסק קטן שונה מעובד בחברה גדולה. הם צריכים להיות:
- עצמאיים: לא יהיה לכם זמן לניהול מיקרו
- גמישים: בעסק קטן כולם עושים הכל לפעמים
- מיושרים עם הערכים: יותר קל להכשיר מיומנויות מאשר לשנות גישה
מעיין כהן, שמנהלת את בית הספר להכשרת יועצים עסקיים, ממליצה שהעובד הראשון יהיה מישהו שמכסה את החולשה הגדולה ביותר שלכם כבעלים.
כמה לשלם לעובד הראשון
שכר העובד הראשון צריך להיות:
- תחרותי מספיק כדי למשוך מועמד טוב
- ריאלי ביחס להכנסות העסק
- כולל את עלויות המעסיק (תוספת של כ-30%)
חשבו: אם העובד עוזר לכם להכניס X שקלים נוספים, כמה אתם מוכנים לשלם?
שגיאות נפוצות בגיוס ראשון
- להמתין יותר מדי: מתינות עלולה לגרום לכם לאבד הזדמנויות
- לגייס לפי חברות ולא לפי צורך: גייסו לפי הצורך הדחוף ביותר
- לא לעשות תקופת ניסיון: תמיד התחילו עם תקופת ניסיון
- לא לתעד ציפיות: כתבו בבירור מה המטלות, היעדים והציפיות
שאלות נפוצות
שאלה: האם עדיף לגייס מישהו מהמשפחה לעסק קטן?
תשובה: גיוס מהמשפחה עלול ליצור סיבוכים. אם תגייסו, הקפידו על הסכם ברור ומנגנון לסיום ברור.
שאלה: מה עושים אם העובד הראשון לא מצליח?
תשובה: ככל שמחכים יותר, כך קשה יותר. אם ביצועים לא עומדים בציפיות לאחר חודשיים שלושה, שוחחו בפתיחות ואז קבלו החלטה.
שאלה: האם לגייס מישהו עם פחות ניסיון ולהכשיר?
תשובה: לכישורים ספציפיים, כדאי לגייס מנוסה. לתפקידים כלליים, לעיתים עדיף ״לרוחץ בתינוק״ שתוכלו לעצב לפי הצורך.
שאלה: כיצד מוצאים מועמדים לעסק קטן?
תשובה: רשתות חברתיות מקצועיות, הפניות מלקוחות וספקים, קבוצות פייסבוק מקצועיות. אל תסתמכו רק על אתרי עבודה.
שאלה: מה ההסכם המינימלי הנדרש עם עובד ראשון?
תשובה: הסכם עבודה בכתב עם תיאור תפקיד, שכר, שעות, סעיף חיסיון ותנאי סיום. עורך דין לדיני עבודה לעיון ראשוני.
רוצים לקחת את העסק לשלב הבא?
אני מעיין כהן, יועצת עסקית ושיווקית עם מעל עשור ניסיון. מלווה בעלי עסקים קטנים לצמיחה עם שילוב של אסטרטגיה עסקית, שיווק ומנטל קואצ'ינג.
*מעיין כהן | ייעוץ עסקי ושיווקי | maayanc.co.il*
